Of het nu gaat om vastgoed, kantoren of bedrijfsgebouwen: traditioneel sleutelbeheer is vaak complex, tijdrovend en foutgevoelig. Met Mastermate Webkey bieden we een slimme en gebruiksvriendelijke oplossing die dit proces vereenvoudigt én verbetert.

Slim en centraal geregeld

Webkey brengt alles samen in één digitale omgeving. Je hebt altijd overzicht: wie heeft welke sleutel, waar is deze in gebruik, wat is er besteld? Dankzij dat inzicht werk je sneller, voorkom je misverstanden en houd je grip op toegangsrechten. Je stelt eenvoudig beperkingen in en bepaalt zelf wie wanneer toegang heeft tot welke ruimte. Geen losse Excel-bestanden of papieren aanvraagformulieren meer, maar één duidelijk systeem. Sleutelbeheer is allang geen bijzaak meer — maar een kans om écht grip te krijgen.

Geautomatiseerd gemak

De kracht van Webkey zit in de automatisering. Van bestelling en betaling tot levering en registratie: elk onderdeel van het proces is volledig geautomatiseerd. Dat scheelt handmatig werk, voorkomt fouten en bespaart tijd — op de werkvloer én op kantoor. Organisaties weten precies waar ze aan toe zijn — en bewoners of gebruikers kunnen zelfstandig sleutels bestellen, zonder tussenkomst van een beheerder.

Drie portals, één totaaloplossing

Webkey bestaat uit drie slimme online omgevingen die naadloos samenwerken:

• In het Bewonersportaal bestellen bewoners eenvoudig sleutels, met veilige online betaling.
• In Mijn Webkey beheren organisaties hun bestellingen en sleuteloverzicht in een beschermde online omgeving.
• Via Webkey Control houden managers en beheerders regie over limieten, sleutelplannen en prijsafspraken.

Deze combinatie zorgt voor maximale controle én minimale moeite — precies waar gemak in zit.

Duurzaam én toekomstgericht

Door processen te digitaliseren, wordt niet alleen het beheer makkelijker, maar ook duurzamer. Webkey vermindert het papiergebruik aanzienlijk en zorgt voor efficiëntere logistiek. Minder verspilling, minder fouten, minder kosten. Zo levert Webkey ook een bijdrage aan een duurzamere bedrijfsvoering — zonder in te leveren op snelheid of gebruiksvriendelijkheid.

Voor wie verder kijkt

Webkey is er voor woningcorporaties, vastgoedbeheerders, facilitair managers en andere organisaties die te maken hebben met sleutelbeheer. Maar vooral is het er voor organisaties die verder kijken: naar efficiënter werken, grip op processen en duurzame keuzes — en gemak voor hun gebruikers.

Benieuwd hoe Webkey sleutelbeheer voor jouw organisatie makkelijker maakt? Kijk op webkey.mastermate.nl.